Time management soft skill है। Time management यानी आप किस प्रकार दिनभर समय का उपयोग कैसे और किन कार्यों में करते हो। उसे सही प्रकार manage करना ही time management कहलाता है।
सभी चाहते है कि समय का उपयोग कर जिंदगी में आगे बढे साथ ही सफलता भी हासिल करे। लेकिन कई लोग time manage नहीं जानते है, जिसके कारण वह अपना कार्य समय पर करने में असफल रहते है।
Time management skill की जरूरत इसीलिए होती है, ताकि हम समय की कीमत समझे और सही उपयोग कर बेहतर से कार्य करे।
समय के सही उपयोग करने से पहले ये जाने किआपका ज्यादातर समय किन चीजों में जाता है? क्योंकि इसके बिना आप सही से समय का इस्तेमाल नहीं पाएँगे। इसीलिए पहले अच्छे से इसे समझ ले, इसके बाद ही time manage करने के लिए आगे बढ़े।
Planning में आपको जो भी कार्य करना होता है उसकी लिस्ट बनाते है, ताकि आप समय के नुकसान से बच सके।
जिस स्थान में आप कार्य करते है वहां सभी वस्तु ठीक से रखें होना चाहिए, ताकि कार्य करते समय कोई चीज ढूंढना न पड़े। इससे आपको time management में काफी मदद मिलती है।
सभी कामो को Prioritization करे
सभी कार्य prioritize करने के लिए आपको जो कार्य करना है उसकी एक list सूची बना ले, ताकि आपको पता चले की कौन सा कार्य कब करना है साथ ही अधिक अनिवार्य कार्य कौन सा है?
Multitasking यानी अनेक कार्य एक ही समय में करने से आपका कोई काम अच्छा नहीं होता है। और साथ ही समय भी सही से इस्तेमाल नहीं हो पाता है।
अपने सभी कार्यों को समय पर पूरा करने के लिए आपको सभी तरह के distraction से खुद को दूर करना पड़ेगा। ऐसा करने से आप पूरे focus के साथ कार्य को समय में समाप्त करते है।
कई online software tools और application आ गए है जिससे आप समय का पूरा रिकॉर्ड रखकर समय का सही इस्तेमाल कर सकते है।
जब तक आप नहीं लिखते है कि कार्य को कितने समय में खत्म करना है तब तक आप किसी भी कार्य को समय पर पूरा नहीं कर सकेंगे। इसलिए कार्य के साथ उसे कितने समय के अंदर समाप्त करना है ये भी लिखे।
सभी लोगो अपने सही समय के अनुसार कार्य करते है। कुछ लोग कार्य सुबह में करते है, तो कोई रात में। अब देखो आप कौन से समय में कार्य को करना अच्छा कर सकेंगे।
अपने सभी कार्य organize रखने से आपको पता चलता है, की कौन सा कार्य आपके लिए सबसे पहले करना अनिवार्य है।
आपको बीच में break की भी जरूरत है, ताकि आपको थोड़ी देर आराम करने का समय मिल सके और पूरी ऊर्जा के साथ फिर आप अपने कार्य को करे।