बेहतरीन Time  Management Techniques

जो बहुत उपयोगी भी है।

Pareto Analysis  (80/20 rule)

इस technique को Italian economist Vilfredo Pareto ने बनाया था।  इसमें उन्होंने बताया की हमारे 20% action हमे 80% result देते है।  इसके जरिये आपको पता  चलता है की आपका सबसे अनिवार्य कार्य कौन सा है, ताकि आपका समय का सही से उपयोग हो सके।

Pomodoro Technique

Pomodoro Technique की खोज एक entrepreneur जिनका नाम Francesco Cirillo ने किया था, इसमें हम अपने कामो को छोटे छोटे हिस्सों में अलग कर देते है,  जिसमें हर एक हिस्से को Pomodoro कहा जाता है। इससे आपको सभी कार्यो को करने में काफी आसानी होगी।

Eisenhower Matrix

इसमें आप अपने कार्य को चार भागों में बाँट देते हो, जिसमें important vs unimportant कार्य और urgent vs not urgent कार्यो की लिस्ट बनाते है, उसके बाद अपने अनुसार इस चारो में Box कार्यो को लिखते है। इस technique को Eisenhower Matrix और Urgent-important matrix के नाम से जाना जाता है।

Parkinson’s Law

यह भी का सबसे उपयोगी में से एक है, जिससे आप अपने कार्य में पूरा मन लगाकर जल्दी से जल्दी कार्य को समाप्त करने की कोशिश करते है। उदाहरण के लिए - आप कार्य को करने के पहले समय निर्धारित करते है जिसके अंदर ही आपको अपने कार्य को पूरा करना होता है। इससे आपका काफी समय भी बच जाता है।

Time Blocking Method

Time management के इस बेहतरीन techniques को दुनिया के सबसे प्रसिद्ध business man Elon Musk ने निकला है, जो खुद हर हप्ते 80-100 घंटे काम करते है। उनके द्वारा बताया गया यह rule बहुत उपयोगी माना जाता है। जिसको Time Blocking के नाम से जाना जाता है।

Eat That Frog Technique

यह famous time management technique है, जिसमें यह बताया गया है की सुबह में जितनी जल्दी हो सके आप अपना सबसे कठिन कार्य सबसे पहले कर ले उसके बाद ही दूसरे किसी काम को करे।   ऐसा इसलिए कहा गया है क्योकि सुबह में हमारी ऊर्जा सबसे अधिक होती है उस दौरान कठिन कार्य करना अच्छा रहता है।

कार्य की Planning जरुरु करे 

Planning में आपको जो भी कार्य करना होता है, उसकी लिस्ट बनाते है, ताकि आप समय के नुकसान से बच सके

Time Management Tool का इस्तेमाल करे

आप time management skill में बेहतर बनने के लिए technology की भी मदद ले सकते है। आजकल कई online application आ गए है जिसके जरिए आप समय का पूरा रिकॉर्ड रखकर समय का सहीइ स्तेमाल कर सकते है।

अपने सभी कार्यों को समय पर पूरा करने के लिए आपको सभी तरह के distraction से खुद को दूर करना पड़ेगा।  ऐसा करने से आप पूरे focus के साथ कार्य को समय में समाप्त करते है।

Distraction से दूर रहे

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